L’organizzazione di un viaggio è fondamentale per evitare sorprese, contenere i costi, ottimizzare budget, tempo e, perché no?!, mettere da parte un piccolo fondo per concedersi un extra per godersi al massimo la vacanza. Scopriamo insieme i 5 (e più) trucchi per risparmiare quando si organizza un viaggio.

Organizzare un viaggio può essere l’occasione perfetta per imparare a risparmiare. Sono sufficienti alcuni semplici trucchi, dalla scelta della meta alle possibilità in fatto di cibo e spostamenti, per far combaciare budget e voglia di avventure, relax e cultura. E, allora, facciamoci furbi e impariamo a organizzare un viaggio in modo smart e all'insegna del risparmio, senza dover rinunciare praticamente a nulla. Scopriamo insieme i 5 (e più) trucchi per risparmiare quando si organizza un viaggio, ma prima guarda questo video per preparare la valigia perfetta:

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La prima cosa che dobbiamo fare per organizzare un viaggio risparmiando è quella di avere ben presente il budget e il tempo a nostra disposizione e stilare una lista dei must to do. Questo ci permetterà di tratteggiare al meglio il “terreno di gioco” su cui muovere e suddividere le nostre risorse. Informiamoci su orari e periodi di apertura delle varie attrazioni e non esitiamo a contattare direttamente la struttura in caso di dubbi. Utilizziamo Internet e non disdegniamo siti e blog per conoscere meglio la meta, ma anche scovare preziosi consigli. Al contempo, Internet è un buon modo per iniziare a risparmiare sulla guida turistica, con info sempre aggiornate e feedback puntuali degli altri viaggiatori. Se non disdegniamo la prospettiva, setacciare siti come Avventure nel mondo, meetTravel e Vagabondo.net ci permette di entrare in contatto con altri viaggiatori e ammortizzare la spese facendo gruppo. Su questo tipo di siti sono presenti moltissime proposte di viaggio e itinerari, che possono anche essere messi a punto in condivisione e che offrono la possibilità di visitare i posti più belli del pianeta in compagnia. Non dovremmo sottovalutare la possibilità di conoscere gente nuova e di ottimizzare il budget.

Un’altra ottima idea per risparmiare è quella di evitare i tour organizzati e prendere in seria considerazione la possibilità di accedere ai cosiddetti free walking tour, vere e proprie visite guidate organizzate spesso da persone del luogo che si offrono di accompagnarci alla scoperta della nostra destinazione. Sono molto popolari e apprezzate e, soprattutto, possiamo decidere noi, in base al nostro gradimento, il valore da dare all’esperienza con una mancia. Basta una semplice ricerca su Internet e ci si aprirà un mondo di possibilità.

Avere un piano d’azione ben congeniato vuol dire anche essere, nei limiti delle nostre possibilità, flessibili in termini di date. Questo permette, infatti, di scegliere con maggiore tranquillità voli, treni o traghetti e optare per l’offerta migliore in termini di risparmio. Il consiglio, specie se si viaggia molto, è quello di iscriversi ai piani premium e alle newsletter delle varie compagnie, così da ricevere con regolarità offerte e accumulare chilometri da spendere in viaggi futuri. Teniamo, comunque, presente che il concetto di risparmio non vale solo per il denaro, ma deve essere applicato anche al tempo. Ecco, allora, che sobbarcarsi un viaggio con due scali e due giorni di aeroporti a un prezzo bassissimo non è la scelta più intelligente, specie perché, comunque, è possibile trovare un volo a un prezzo leggermente superiore che permette di risparmiare tempo e goderci di più la nostra vacanza e, perché, soggiornare in aeroporto vuol dire spesso spendere cifre esagerate per mangiare.

Ma è importante lavorare preventivamente anche per ottimizzare gli spostamenti una volta giunti a destinazione e risparmiare un bel po’ di tempo e denaro. Infatti, con la possibilità di conoscere grossomodo quando sarà necessario spostarci, soprattutto se si tratta di un viaggio on the road o a tappe, possiamo valutare il momento migliore per i viaggi interni. Se l’itinerario prevedere lunghe tratte, la scelta vincente è quella di optare per treni, aerei o autobus in orario serale o, meglio, notturno. In questo modo, la tratta sarà l’occasione ideale per riposarci e ricaricare le batterie, cancellando dalla voce “spese” un giorno in albergo. Per quanto riguarda gli spostamenti in città o sulle brevi distanze, evitiamo il taxi e prediligiamo il trasporto pubblico. Dotiamoci di un abbonamento o compriamo un carnet e il risparmio sarà assicurato, avendo la possibilità di spostarci in libertà tutte le volte che vogliamo. Inoltre, sarà il modo perfetto per entrare a contatto con lo spirito e la vita del luogo, sentendoci per qualche giorno dei veri abitanti del posto. Distanze brevissime? Beh, un bel paio di scarpe comode e passa la paura, ma anche il bike sharing: risparmiamo, ci muoviamo e facciamo del bene all’ambiente. Spostiamoci, poi, sempre con una borraccia d’acqua e uno snack, così da non essere costretti a comprarli nel caso di sete o di fame improvvisa.

Altra scelta fondamentale per risparmiare in fase di organizzazione è quella di vagliare le infinite possibilità a nostra disposizione in termini di alloggio. Pensare che l’albergo sia la scelta più costosa può, in alcuni casi e per alcune mete, rivelarsi sbagliata. Infatti, alloggiando in hotel potremmo avere la possibilità di accedere a pacchetti con colazione inclusa e all inclusive che, specie per chi ha figli, rappresentano la soluzione ottimale per evitare di dover spendere denaro in ristoranti o fast food. Ovviamente, optare per un ostello, un residence, una pensione o un B&B permette di risparmiare molto. Lo stesso vale per soluzioni come Airbnb, che offrono appartamenti e strutture spesso uniche e molto suggestive in cui è possibile avere a disposizione un intero appartamento, con tutte le sue comodità; dalla cucina alla lavatrice, che permette di risparmiare sul bagaglio.

In ogni caso, per evitare sorprese ed essere costretti a cambiare alloggio all’ultimo momento, facciamo riferimento alle recensioni degli altri utenti. Una volta individuata l’offerta sui più diffusi siti internet di prenotazione, specie per gli hotel, proviamo a contattare direttamente la struttura per scoprire ulteriori disponibilità e offerte. È sorprendente quanto possa far risparmiare una semplice telefonata o mail. Due soluzioni non più così estreme e sempre più utilizzate? Il couchsurfing e lo scambio di case. Nel primo caso, diventiamo per qualche tempo coinquilini a casa di qualche altro membro del sito. Nel secondo, prepariamoci a vivere a casa della persona che, contemporaneamente, vivrà in casa nostra. Il tutto completamente gratis e con la possibilità concreta di stringere nuovi legami e amicizie.

In tema di cibo, risparmiare è sempre possibile, ma in molti casi non indicato. Questo perché, consumare cattivo cibo può costringerci a letto con un’intossicazione e compromettere parte della nostra vacanza. Allora, meglio risparmiare sul tempo che si potrebbe perdere piuttosto che sul cibo. Partire con una lista dei ristoranti con il miglior rapporto qualità/prezzo è fondamentale. Consultiamo i siti più autorevoli e facciamoci guidare ancora una volta dalle recensioni. In questo modo, eviteremo di perdere tempo per conseguenze poco piacevoli dettate dal cibo ed eviteremo di girare all'infinito alla ricerca di un posto in cui mangiare. Inoltre, informiamoci sugli orari di apertura e chiusura delle cucine. È sufficiente recarsi in Nord Europa, per esempio, per scoprire che presentarsi in un ristorante alle nove di sera potrebbe essere già troppo tardi per mangiare.

Il consiglio, poi, soprattutto se abbiamo a disposizione una cucina, è quello di sfruttarla, recarsi al supermercato o (meglio) al mercato cittadino per fare una piccola spesa e preparare il pranzo per il giorno successivo. In questo modo, i costi per il cibo si abbattono in modo significativo, si perde meno tempo per mangiare e il risparmio è assicurato.

Quando organizziamo un viaggio, non diamo nulla per scontato e assicuriamoci di avere ben presente il costo della vita del paese che andremo a visitare e, se previsto, informiamoci sul cambio tra euro e moneta locale. Spesso, la scelta migliore è quella di pagare il più possibile con carta di credito ed evitare troppi prelievi agli sportelli, che prevedono commissioni bancarie capaci di far lievitare sensibilmente le spese. Quindi, se non la possediamo, informiamoci per tempo con la nostra banca e prendiamo in seria considerazione la possibilità di dotarci di una carta di credito. In viaggio, il cellulare sarà il nostro fido alleato per una miriade di cose. Per questo, non partiamo mai senza un caricabatterie o un power bank e, soprattutto prima di recarci fuori dall’Europa, contattiamo il nostro operatore per conoscere i costi del roaming e i possibili piani per non incorrere in costi inattesi. Una soluzione per mettersi al riparo da sorprese può essere quella di acquistare una scheda prepagata in loco. Al contempo, non sottovalutiamo la possibilità di accedere a un’assicurazione di viaggio. Molti snobbano questa eventualità, ma, valutando anche l’impatto minimo sulla spesa totale del viaggio, assicurarsi è un consiglio che, specie in questo periodo assai particolare, mette davvero al riparo da brutte sorprese e spese impreviste. Un semplice esempio? Visitare gli Stati Uniti senza un’assicurazione ed essere costretti a recarsi in ospedale può arrivare a costarci anche migliaia di euro.